Wat gebeurt er met mijn klacht?
Zodra wij uw klacht hebben ontvangen, nemen wij snel contact met u op. Ons doel is om uw klacht binnen zes weken af te handelen. Is dat om een goede reden niet mogelijk? Dan laten wij u dat weten.
Hoe handelen wij uw klacht af?
Bij GBTwente houden we het graag zo informeel en persoonlijk mogelijk. Nadat wij uw klacht hebben beoordeeld:
- Belt een onderzoeker van GBTwente u op.
- Afhankelijk van de klacht kunnen wij om aanvullende informatie vragen.
- Samen zoeken we naar een oplossing die werkt.
Gaat uw klacht over het gedrag van een medewerker? Dan voeren wij afzonderlijke gesprekken met u én de betrokken medewerker.
Komt het toch niet informeel tot een oplossing? In dat geval kunt u meer informatie vinden in onze Regeling interne klachtenprocedure.
Nog steeds niet tevreden?
Als u na onze afhandeling nog steeds niet tevreden bent, kunt u uw klacht doorsturen naar de Nationale Ombudsman. Hun adres is:
Postbus 93122, 2509 AC, Den Haag.
We hopen natuurlijk dat we samen tot een oplossing komen, maar het is goed om te weten dat deze stap ook mogelijk is. Heeft u nog vragen over het proces? Neem gerust contact met ons op!